Administrativ medarbeider, 80%

Arbeidsgiver Østfoldteatret AS
Stillingstittel Administrativ medarbeider
Søknadsfrist: 30.01.2020
Ansettelsesform: Fast

Har du bakgrunn fra økonomi og administrasjon og interesse for kultur? Da vil vi gjerne høre fra deg!
Østfoldteatret AS søker administrativ medarbeider i 80% stilling (med mulighet for utvidelse til 100%).

Arbeidsoppgaver:
Arbeidet er allsidig, og omfatter blant annet:

  •          Fakturering, behandling av inngående fakturaer og økonomioppfølging
  •          Innkjøp og leverandøravtaler, oppfølging av husleieavtale
  •          Rapportering av EU-prosjekter og andre prosjekttilskudd
  •          Lønnsregistrering til regnskapsbyrå
  •          Artistskatt
  •          HMS-arbeid og rutiner
  •          Registrering av fravær og personaloppfølging
  •          Post- og dokumentbehandling, arkivering
  •          Svare på innkommende henvendelser, allsidig intern service
  •          Koordinere møter, besøk og interne arrangementer
  •          Bestille og organisere reiser
  •          Bistå ved teatrets produksjoner og arrangementer ved behov

Kvalifikasjonskrav:

  • Høyskole- eller universitetsutdannelse på bachelornivå innen økonomi og administrasjon eller fagutdanning innen kontorfag.
  • Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.

Ønskede kvalifikasjoner:  

  • God økonomisk forståelse
  • God kunnskap om bruk av IT-verktøy
  • Kunnskap om personalarbeid
  • God skriftlig og muntlig formuleringsevne på norsk og engelsk
  • Førerkort klasse B
  • Erfaring fra kulturfeltet er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper:

  • Systematisk, nøyaktig og effektiv
  • Serviceinnstilt med gode samarbeidsevner
  • Selvstendig, initiativrik
  • Er omgjengelig og kan bidra positivt til et godt arbeidsmiljø
  • Interesse for scenekunst er en fordel

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr:

Som ansatt ved Østfoldteatret AS blir du del av et lite og dedikert team. Vi kan tilby en variert arbeidshverdag med inspirerende møter, nye perspektiver og store kunstopplevelser. Vi holder til i moderne lokaler like ved Fredrikstad sentrum.
Søker må regne med travle perioder, noe reisevirksomhet og kveldsarbeid.
Tiltredelse snarest mulig. Lønn etter avtale.

Ansettelsesprosess:

Kortfattet søknadsbrev (maks 1 side) samt CV sendes på epost til administrativ leder Vilde Broen senest 30. januar. Aktuelle søkere blir innkalt til intervju, hvor attester og referanser medbringes. Har du spørsmål om stillingen, ta gjerne kontakt.
Tlf. 952 56 673 eller e-post vildebr@ostfoldfk.no

Ansettelsen skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Vi gjør oppmerksom på at navn til søkere til stilling i Østfoldteatret AS kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten, jfr. offentlighetsloven § 25. 

Østfoldteatret AS ønsker en stab som speiler befolkningen med hensyn til kjønn, alder, funksjonsevne og etnisk bakgrunn. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke.

 

Ved å fortsette å bruke denne siden samtykker du i vår bruk av informasjonskapsler. Mer informasjon finner du i vår personvernerklæring.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close